elexariquon Logo

elexariquon

Ihre Budgetplanung Experten

Datenschutzerklärung

Ihre Privatsphäre und der Schutz Ihrer persönlichen Daten sind für elexariquon von höchster Bedeutung

Zuletzt aktualisiert: 15. Januar 2025

Allgemeine Informationen

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie ausführlich über die Art, den Umfang und die Zwecke der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch elexariquon auf unserer Website elexariquon.org. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Als verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind wir verpflichtet, Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu informieren. Diese Datenschutzerklärung erklärt Ihnen, welche Daten wir sammeln, warum wir sie sammeln und wie Sie Ihre Datenschutzrechte ausüben können.

Unsere Budgetierungs-Plattform verarbeitet verschiedene Arten von Daten, um Ihnen personalisierte Finanzdienstleistungen anbieten zu können. Dabei halten wir uns strikt an alle geltenden Datenschutzgesetze und setzen modernste Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

elexariquon
Elsdorfer G. 22
51143 Köln, Deutschland
Telefon: +49 894549130
E-Mail: info@elexariquon.org

Die verantwortliche Stelle entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden oder uns direkt unter den oben genannten Kontaktdaten erreichen.

Sollten Sie Beschwerden bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie sich auch an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Für unser Unternehmen mit Sitz in Köln ist dies die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

Art der erhobenen Daten

Wir erheben und verarbeiten verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, die für die Bereitstellung unserer Finanzdienstleistungen erforderlich sind:

Kontaktdaten

Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift für die Kommunikation und Kontoeröffnung

Finanzdaten

Einkommen, Ausgaben, Bankverbindungen, Transaktionshistorie für Budgetanalysen

Nutzungsdaten

IP-Adresse, Browser-Informationen, Besuchszeiten, angeklickte Seiten für Systemoptimierung

Präferenz-Daten

Sparziele, Budgetkategorien, Benachrichtigungseinstellungen für personalisierte Dienste

Die Erhebung erfolgt teilweise automatisch beim Besuch unserer Website durch Cookies und ähnliche Technologien, teilweise durch direkte Eingabe in unsere Formulare. Alle Daten werden ausschließlich für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke verwendet und nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben oder Sie haben ausdrücklich eingewilligt.

Zweck der Datenverarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verarbeitet:

  • Bereitstellung und Verwaltung unserer kurzfristigen Budgetierungstools und personalisierten Finanzanalysen
  • Erstellung individueller Budgetpläne und Ausgabenübersichten basierend auf Ihren finanziellen Zielen
  • Kommunikation bezüglich Ihrer Anfragen, Kontoeröffnung und laufender Geschäftsbeziehung
  • Verbesserung unserer Website-Funktionalität und Benutzererfahrung durch Analyse des Nutzungsverhaltens
  • Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen im Finanzbereich und zur Geldwäscheprävention
  • Versendung wichtiger Informationen über Änderungen unserer Dienste oder Datenschutzbestimmungen
  • Schutz vor Betrug und Missbrauch sowie Gewährleistung der IT-Sicherheit unserer Systeme

Jede Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage einer Rechtsgrundlage gemäß DSGVO, sei es Ihre Einwilligung, die Erfüllung eines Vertrags, die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder unser berechtigtes Interesse an der Geschäftstätigkeit. Sie können jederzeit Auskunft über die Rechtsgrundlage einer spezifischen Datenverarbeitung verlangen.

Ihre Datenschutzrechte

Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die von uns gespeicherten Daten zu erhalten

Berichtigungsrecht

Unrichtige Daten können Sie jederzeit kostenlos korrigieren lassen

Löschungsrecht

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen

Einschränkungsrecht

Die Verarbeitung Ihrer Daten kann unter bestimmten Umständen eingeschränkt werden

Widerspruchsrecht

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus berechtigtem Interesse widersprechen

Datenübertragbarkeit

Ihre Daten können in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format übertragen werden

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich an uns unter info@elexariquon.org oder per Post an unsere oben genannte Adresse. Wir werden Ihr Anliegen innerhalb von 30 Tagen bearbeiten und Ihnen eine vollständige Antwort zukommen lassen. Bei komplexeren Anfragen kann sich diese Frist um weitere 60 Tage verlängern, worüber wir Sie rechtzeitig informieren würden.

Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen:

SSL-Verschlüsselung

Alle Datenübertragungen erfolgen verschlüsselt

Firewall-Schutz

Modernste Firewall-Systeme schützen unsere Server

Regelmäßige Audits

Kontinuierliche Sicherheitsüberprüfungen

Zugriffskontrolle

Strenge Beschränkung des Datenzugriffs

Unsere Mitarbeiter sind vertraglich zur Verschwiegenheit verpflichtet und werden regelmäßig zum Datenschutz geschult. Alle Server befinden sich in Deutschland und unterliegen den strengen deutschen Datenschutzgesetzen. Wir führen regelmäßige Penetrationstests durch und aktualisieren kontinuierlich unsere Sicherheitsmaßnahmen entsprechend neuester Technologiestandards.

Bei einem eventuellen Datenschutzvorfall werden wir Sie und die zuständigen Aufsichtsbehörden unverzüglich informieren und alle erforderlichen Maßnahmen zur Schadensbegrenzung einleiten.

Speicherdauer und Löschfristen

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

6 Mon.
Nutzungsdaten

Server-Logs und technische Daten werden nach 6 Monaten automatisch gelöscht

3 Jahre
Vertragsdaten

Kontakt- und Vertragsinformationen werden 3 Jahre nach Vertragsende aufbewahrt

6 Jahre
Buchhaltungsdaten

Finanzdaten unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen von 6 Jahren

10 Jahre
Compliance-Daten

Daten zur Geldwäscheprävention müssen 10 Jahre gespeichert bleiben

Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfristen werden Ihre Daten automatisch und unwiderruflich gelöscht. Sie können jederzeit eine vorzeitige Löschung beantragen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Vor jeder Löschung prüfen wir sorgfältig, ob noch rechtliche oder vertragliche Gründe für die Speicherung bestehen.

Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihr Nutzungserlebnis zu verbessern. Wir unterscheiden zwischen verschiedenen Cookie-Kategorien:

Notwendige Cookies: Diese sind für die Grundfunktionen der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden. Sie umfassen Session-IDs, Sicherheits-Tokens und Spracheinstellungen.

Funktionale Cookies: Diese ermöglichen erweiterte Funktionen wie die Speicherung Ihrer Login-Daten und persönlichen Einstellungen für zukünftige Besuche.

Analyse-Cookies: Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir diese zur Verbesserung unserer Website durch Analyse des Nutzungsverhaltens.

Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen jederzeit löschen oder deren Speicherung verhindern. Beachten Sie jedoch, dass dies die Funktionalität unserer Website einschränken kann. Über unser Cookie-Banner können Sie Ihre Präferenzen anpassen und Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

Wir verwenden keine Tracking-Technologien von Drittanbietern ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung und geben keine Cookie-Daten an externe Unternehmen weiter.

Internationale Datenübertragung

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten ausschließlich innerhalb der Europäischen Union. Alle unsere Server befinden sich in Deutschland und unterliegen damit den strengen europäischen Datenschutzbestimmungen. In seltenen Ausnahmefällen kann eine Übertragung in Drittländer erforderlich werden, etwa bei der Nutzung spezialisierter Finanzdienstleistungen.

Sollte eine Datenübertragung außerhalb der EU notwendig werden, erfolgt diese ausschließlich:

  • Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach umfassender Aufklärung über mögliche Risiken
  • Auf Basis von Angemessenheitsbeschlüssen der Europäischen Kommission
  • Unter Verwendung geeigneter Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln
  • Bei Vorliegen einer sonstigen Rechtsgrundlage gemäß Art. 49 DSGVO

Sie werden in jedem Fall vor einer internationalen Datenübertragung informiert und können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Wir prüfen kontinuierlich die Datenschutzniveaus in Drittländern und passen unsere Übertragungsmechanismen entsprechend an.

Datenschutz-Kontakt

elexariquon - Datenschutz

Elsdorfer G. 22, 51143 Köln, Deutschland

E-Mail: info@elexariquon.org

Telefon: +49 894549130

Antwortzeit: Innerhalb von 30 Tagen